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Power Emailer Pro est une solution complète pour réaliser facilement des campagnes d’emailings performantes et conformes à la législation et pour en assurer le suivi.
Power E-Mailer Pro s’appuie sur un puissant gestionnaire d’annuaires que vous pouvez soit utiliser de façon autonome, soit en relation avec des bases de données existantes ou des annuaires d’adresses dont vous importez les informations ou que vous liez dynamiquement à Power Emailer Pro. Les destinataires reçoivent des messages individualisés à leur seule adresse mail, voire personnalisés à partir des informations des bases utilisées. Les messages se rédigent soit dans l’éditeur de Power Emailer ou par importation de documents préparés dans d’autres éditeurs. Power Emailer en analyse le contenu pour vérifier s’il ne peut pas être assimilé à un spam. Vous pouvez y inclure un lien de désabonnement prêt à l’emploi ou personnalisé : en cliquant dessus, le destinataire se désinscrit automatiquement de votre liste d’envoi. Le routage peut se réaliser via votre fournisseur d’accès, en cadençant le volume et le rythme des envois en fonction de ses contraintes. En option vous pouvez router les envois via la plateforme Power Emailer ; la tarification dépend du nombre de messages et de leur poids. Une fois l’envoi réalisé, vous pouvez récupérer les adresses en erreur pour les retraiter si nécessaire. Power E-Mailer Pro comprend également un module d’analyse marketing, gratuit ou payant selon les renseignements à recueillir.
Créez vos annuaires : Power E-Mailer comprend un puissant gestionnaire de bases de données où vous pouvez saisir directement vos contacts. Vous pouvez également y importer des bases de données dans de nombreux formats xls, xlsx, carnet d’adresses Outlook, Windows Mail, dbf, txt, Acess, ). Vous pouvez aussi lier dynamiquement vos bases existantes à Power E-mailer Pro afin de ne pas avoir à les mettre à jour à chaque envoi. Vous pouvez de plus accéder à des bases SQL par une liaison ODBC.
Recueillez des abonnements : vous pouvez installer un formulaire web sur votre site et le programmer pour que les données soient directement intégrées dans un annuaire Power emailer. Power E-mailer vous fournit des scripts de façon à faciliter la création de tels formulaires.
Ciblez vos campagnes : Pour chaque emailing, vous pouvez choisir de travailler sur un ou plusieurs annuaires de contacts. Vous pouvez les prendre en totalité ou bien les segmenter par critères (comme le code postal, etc.) . À noter des annuaires particuliers : ceux des exclus pour éliminer automatiquement les adresses indésirables.
Envoyez des messages individualisés : Avec Power Emailer, chaque destinataire reçoit un message à son nom, sans voir les autres destinataires. Clé de tout marketing direct optimisé, Power E-Mailer vous permet en plus de créer, par le biais de variables, des messages avec des parties personnalisées pour chaque contact.
Présentez bien vos messages : Power E-Mailer importe les messages en HTML que vous préparez dans votre éditeur habituel ou dans l'éditeur de Power E-Mailer. Il est également directement lié au logiciel High Impact Email dont il récupère automatiquement les modèles de qualité agence web et personnalisés selon votre charte graphique.
Gérez les désabonnements : Insérez le lien de désabonnement prêt à l’emploi dans vos messages ou personnalisez-le. Lorsque l’utilisateur clique sur le lien, il a un message lui confirmant que sa demande est prise en compte et son adresse est automatiquement retirée de votre liste d’envoi.
Validez vos campagnes avant envoi : Power Emailer vérifie les paramètres clés de vos campagnes, comme la présence d’une adresse de retour, d’un lien de désabonnement, du poids du message. Il vous donne même un score pour évaluer le risque que son contenu le fasse classer en spam.
Choisissez le mode de routage adapté : Power E-mailer propose trois modes d’envoi :
Gratuit : vous pouvez, comme à l’accoutumée, router vos messages, via votre fournisseur d’accès. Si celui-ci impose des limites d’envoi, vous pouvez les respecter en indiquant à Power Emailer de scinder la campagne en autant les blocs de messages que nécessaire et de les envoyer selon des intervalles de temps prédéfinis.
Gratuit : Power E-mailer installe également l’équivalent d’un serveur de courrier électronique sur votre ordinateur. L’envoi continue à utiliser les lignes de votre fournissseur d’accès mais n’en subit plus les contraintes de volume. Vous n’avez donc plus à scinder vos campagnes.
Payant : Power E-mailer vous permet, en option, de router votre emailing via une plateforme propriétaire. Ceci accélère l’envoi et en maximise la délivrabilité. Ce service est facturé en fonction du nombre de messages et de leurs poids.
Créez plusieurs profils d’envoi : Un profil regroupe les paramètres clés d’envoi et notamment le nom sous lequel l’émetteur est identifié, l’adresse où reviennent les emails en échec et l’adresse de la personne à qui répondent les destinataires. Dans Power Emailer Pro, vous pouvez créer plusieurs profils à utiliser en fonction de vos différentes campagnes.
Gérez les retours : Vous pouvez récupérer les adresses pour lesquelles l’envoi n’a pas abouti afin que vous puissiez analyser la cause de cet échec et la corriger. Les contacts dont le message n’a pas abouti peuvent être supprimés ou regroupés automatiquement dans un annuaire que vous aurez créé afin d’analyser et corriger les causes de l’échec (boîte pleine, adresse erronée…).
Suivez et évaluez vos campagnes : Dans la version Professionnelle vous accédez à des services de reporting en ligne, gratuits ou payants selon leur niveau, vous permettant d’analyser qui a lu votre message et quelles actions il a déclenchées
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